任务派工、两级检查、成果归档一条线

测绘院外业任务调度与成果归档管理系统

把测绘院的日常业务从项目立项与合同登记、技术设计与任务书下发、外业任务排工与仪器领用、外业采集与当日记录回传、内业成图与工序流转、两级检查一级验收、质量整改与复核、成果汇交与归档、仪器台账与检定维护、统计报表与资质年报的全过程收进一套系统。项目按合同建档并生成任务书;排工按作业员资质、设备与档期匹配,仪器领用扫码登记去向;外业按日回传作业记录与现场照片,项目负责逐日掌握进度;内业按工序流转成图成果,检查意见逐条标注定位;两级检查意见闭环后才能提交验收;成果按项目归档并登记汇交情况;仪器按台账管理检定周期与维护记录;年度按项目统计工作量生成资质年报数据。

派工有据
资质档期设备三重匹配
进度日清
外业记录当日回传
检查闭环
两级意见逐条销号
成果可溯
按项目归档汇交留痕
多端协同
院级管理后台项目负责人端外业作业端质检归档端
测绘院外业任务调度与成果归档管理系统真实应用场景
测绘院外业任务调度与成果归档管理系统 · 真实客户场景
业务现状

测绘院外业任务调度与成果归档的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

排工全靠负责人脑子里记

谁在哪个项目、哪台仪器在谁手上,全靠口头和表格,撞期了才发现

排工按作业员资质、设备与档期三重匹配,仪器领用扫码登记去向,冲突提前可见

02

外业进度要打电话问

作业组在外跑,进度到晚上汇总才有,返工发现得晚

外业作业端当日回传作业记录与现场照片,项目负责逐日掌握进度与完成量

03

检查意见改完没销号

两级检查意见用批注传,改没改、谁复核的说不清,验收时被退回

检查意见逐条标注定位,整改与复核逐条销号,未闭环的意见拦截提交验收

04

仪器检定到期没人盯

全站仪 GNSS 接收机检定周期各记各的,到期漏检影响成果有效性

仪器台账统一管理检定周期与维护记录,到期前自动提醒,超期禁用并预警

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

项目立项

按合同建档并生成任务书

一项目一档
2

排工领用

资质档期设备匹配与扫码领用

派工有据
3

外业采集

当日记录与照片回传留痕

进度日清
4

内业成图

按工序流转与版本管理

工序衔接
5

两级检查

意见标注整改复核销号

闭环可查
6

成果归档

按项目归档与汇交登记

成果可溯
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

项目立项

合同登记与技术设计管理

  • 合同登记
  • 任务书生成
  • 技术设计
  • 变更留痕
02

排工管理

作业员资质档期匹配

  • 资质档案
  • 档期视图
  • 三重匹配
  • 调整留痕
03

仪器管理

台账检定与领用去向

  • 仪器台账
  • 检定提醒
  • 扫码领用
  • 归还登记
04

外业记录

当日作业记录与照片回传

  • 任务接收
  • 当日记录
  • 照片回传
  • 轨迹留痕
05

内业成图

工序流转与成果版本

  • 工序流转
  • 成果版本
  • 互提资料
  • 进度统计
06

质量检查

两级检查与意见销号

  • 过程检查
  • 最终检查
  • 意见标注
  • 复核销号
07

成果归档

成果汇交与档案管理

  • 成果归档
  • 汇交登记
  • 涉密管理
  • 借阅留痕
08

统计年报

工作量统计与资质年报

  • 项目统计
  • 工作量汇总
  • 年报生成
  • 报表报送
专项能力

一个测绘项目从任务书到归档要过的六道关

项目按合同建档并下发任务书;排工按作业员资质、设备与档期匹配,仪器扫码领用登记去向;外业作业端当日回传记录与照片,项目负责人逐日掌握进度;内业按工序流转成图成果并做版本管理;过程检查与最终检查意见逐条标注定位,整改复核销号后才能提交验收;成果按项目归档并登记汇交情况,仪器维护与检定记录同步更新,年度工作量自动汇总生成资质年报数据。

1

建档下书

合同建档生成任务书

2

匹配排工

资质档期设备联动

3

外业回传

当日记录照片留痕

4

内业流转

工序成果版本管理

5

检查销号

两级意见逐条闭环

6

归档汇交

成果入库汇交登记

01

仪器去向一码可查

全站仪与接收机扫码领用归还,谁在哪个项目用哪台随时可查,检定到期前自动提醒,超期仪器禁用并预警

02

检查意见逐条销号

两级检查意见在图上标注定位,整改后由检查人逐条复核销号,未闭环的意见拦截提交验收,避免被退回重来

03

外业进度当天见

作业组当日回传记录与照片,项目负责人在手机上看每个组的完成量与位置,返工当天就能安排

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

院级管理后台

管理与配置中枢

  • 项目立项
  • 排工管理
2端 02

项目负责人端

一线作业

  • 排工管理
  • 仪器管理
  • 外业记录
3端 03

外业作业端

一线作业

  • 排工管理
  • 仪器管理
  • 外业记录
4端 04

质检归档端

一线作业

  • 排工管理
  • 仪器管理
  • 外业记录
测绘院外业任务调度与成果归档管理系统一线作业实景
某测绘院外业现场:项目负责人核对作业任务与仪器领用记录,作业员整装出发
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

派工有据
三重匹配减少撞期

排工按资质档期设备匹配,仪器去向扫码可查,撞期提前可见

进度日清
外业当天回传

作业记录与照片当日回传,项目负责逐日掌握完成量

检查闭环
意见销号后再提交

两级检查意见逐条标注复核,未闭环拦截验收提交

成果可溯
归档汇交有记录

成果按项目归档,汇交情况与借阅记录逐笔留痕

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

测绘院与地理信息院

外业内业归档全流程经办

2

勘察设计与工程测量单位

多项目并行排工

3

质量检查与总工办

两级检查与成果把关

4

自然资源主管部门

成果汇交与资质年报

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

现状盘点

核对现有制度、台账与系统清单,确认数据口径与责任岗位

第 1-2 周
2

方案评审

输出配置方案与验收口径,明确集成边界与风险应对

第 3 周
3

配置联调

完成规则配置、基础数据导入与相关系统接口联调

第 4-6 周
4

小范围验证

选一个部门或片区先跑通,按真实反馈修正配置

第 7-8 周
5

全面推广

分批推广到全量范围,交付操作手册与运维交接

第 9 周起

测绘院外业任务调度与成果归档管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
测绘院外业任务调度与成果归档管理系统是面向测绘院与地理信息院的企业管理软件,用于任务派工、两级检查、成果归档一条线。
核心能力
项目立项、排工管理、仪器管理、外业记录
解决什么问题
排工全靠负责人脑子里记、外业进度要打电话问
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

测绘院外业任务调度与成果归档管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

华东某省测绘院

工程测量与地形图测绘 · 年在办项目一百二十余个

客户案例
面临挑战

作业组在外跑,进度要到晚上汇总才知道,数据采集质量问题经常返工好几天才发现

实施效果
发现问题当天可见
返工周期明显缩短
进度统计自动汇总
查看详情

华南某地理信息院

成果两级检查与归档 · 年归档成果八百余件

客户案例
面临挑战

两级检查意见用批注文件传,改没改、谁复核的说不清,验收时常被退回补整改记录

实施效果
验收退回基本清零
意见闭环逐条可查
归档完整度明显提升
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

成果按密级分类归档,涉密成果单独库区管理,借阅走审批流程并登记用途与归还时间,复制导出逐次留痕。涉密设备的领用与存放同步登记,管理台账可按保密检查要求导出,借阅超期自动提醒催还。

把测绘院外业任务调度与成果归档的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持