预约登记、知情告知、接种留观一条线

预防接种门诊与疫苗冷链管理系统

把预防接种门诊的日常业务从受种者建档与既往接种史维护、疫苗需求计划与入库验收、冷链设备温度采集与超限报警、预约取号与分时段排程、登记台身份核对与禁忌筛查、知情告知签署与留档、接种台三查七对与留痕、疫苗批号与效期绑定扣减、留观计时与异常反应处置、接种证打印与查漏补种、报表上报与库存盘点的全过程收进一套系统。受种者按身份建立档案,既往接种记录按疫苗种类与剂次维护,下次应种时间在登记时自动计算;疫苗按品类与批号入库,入库时核对冷链运输温度记录与验收结论;冷链设备温度按周期自动采集,超限立即报警并推送责任人;预约按日时段排程,超时段到场自动标记并引导改约;登记台核对身份与既往史,禁忌与暂缓情形按规则提示;知情告知按疫苗种类生成并签署留档;接种台按三查七对逐项确认,疫苗批号与效期在接种时绑定受种者并扣减库存;留观按分钟计时,到点提示离院,异常反应按流程登记与处置;接种证可现场打印,漏种对象按周期筛查并推送补种通知;报表按口径自动生成并支持上报,库存按日盘点并核对损耗。

史剂可查
既往剂次与下次应种自动算
冷链留痕
温度周期采集超限报警
接种留痕
三查七对逐项确认可回
批号可溯
批号效期绑定受种者
多端协同
门诊管理后台登记台端接种台端受种者查询端
预防接种门诊与疫苗冷链管理系统真实应用场景
预防接种门诊与疫苗冷链管理系统 · 真实客户场景
业务现状

预防接种门诊与疫苗冷链的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

上次打的是哪一支靠翻本子

接种史记在小本上,本子丢了就重头问,剂次间隔也容易算错

受种者按身份建档,既往剂次与下次应种时间在登记时自动计算

02

冷链温度断了没人知道

温度靠人工一天记两次,夜间断电第二天才发现,整柜疫苗都要评估

冷链设备温度按周期自动采集,超限立即报警并推送责任人

03

批号效期对不到人头上

疫苗批号记在出入库本上,出了异常反应要倒查同批号受种者,翻半天

疫苗批号与效期在接种时绑定受种者,可按批号一次列出受种名单

04

留观到没到点靠人喊

留观区坐满人,三十分钟到没到点靠护士记,漏了留观风险很大

留观按分钟计时并在到点提示离院,异常反应按流程登记处置

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

建档核对

按身份建档与既往剂次核对

应种可算
2

预约排程

分时段排程与超时段引导

错峰有序
3

告知签署

知情告知按疫苗生成并签署

告知留档
4

接种核对

三查七对逐项确认后接种

过程可回
5

留观计时

按分钟计时与异常反应处置

到点提示
6

查漏补种

漏种筛查与补种通知上报

剂次闭环
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

受种档案

身份既往剂次与应种计算

  • 受种档案
  • 既往剂次
  • 暂缓记录
  • 应种计算
02

疫苗入库

品类批号入库与冷链验收

  • 入库登记
  • 批号管理
  • 冷链验收
  • 运输温度
03

冷链监测

设备温度周期采集与报警

  • 设备台账
  • 周期采集
  • 超限报警
  • 处置记录
04

预约排程

分时段预约与超时段引导

  • 预约排程
  • 分时段
  • 到场确认
  • 超时引导
05

登记告知

身份核对禁忌筛查与告知签署

  • 身份核对
  • 禁忌筛查
  • 告知生成
  • 签署留档
06

接种留痕

三查七对确认与批号绑定

  • 三查七对
  • 接种登记
  • 批号绑定
  • 库存扣减
07

留观处置

分钟计时与异常反应处置

  • 留观计时
  • 到点提示
  • 异常登记
  • 处置跟踪
08

报表盘点

报表上报与库存日盘损耗

  • 报表口径
  • 自动生成
  • 库存日盘
  • 损耗核对
专项能力

一支疫苗从入库到接种要过的六个环节

受种者按身份建档,既往接种记录按疫苗种类与剂次维护,下次应种时间在登记时自动计算;疫苗按品类与批号入库,入库时核对冷链运输温度记录;冷链设备温度按周期自动采集,超限立即报警并推送责任人;登记台核对身份与既往史,禁忌与暂缓情形按规则提示;接种台按三查七对逐项确认并把批号效期绑定受种者;留观按分钟计时,异常反应按流程登记处置。

1

应种计算

按既往剂次自动计算下次应种

2

冷链验收

入库核对运输温度与验收结论

3

超限报警

温度周期采集超限推送责任人

4

禁忌提示

登记时按规则提示暂缓与禁忌

5

批号绑定

接种时绑定批号效期并扣减

6

留观计时

到点提示离院并登记异常

01

剂次间隔不用心算

受种者按身份建档,既往剂次与下次应种时间在登记时自动计算,间隔不到当场提示

02

夜间断电第二天不再是新闻

冷链设备温度按周期自动采集,超限立即报警并推送责任人,处置过程逐次记录

03

同批号受种者一次列全

疫苗批号与效期在接种时绑定受种者,出现异常情况可按批号一次列出受种名单

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

门诊管理后台

管理与配置中枢

  • 受种档案
  • 疫苗入库
2端 02

登记台端

一线作业

  • 疫苗入库
  • 冷链监测
  • 预约排程
3端 03

接种台端

一线作业

  • 疫苗入库
  • 冷链监测
  • 预约排程
4端 04

受种者查询端

客户或员工自助

  • 冷链监测
  • 预约排程
  • 登记告知
预防接种门诊与疫苗冷链管理系统一线作业实景
中国社区卫生服务中心预防接种门诊内,一位三十多岁的中国女护士穿着白色护士服坐在登记台后为一位抱着孩子的年轻母亲核对信息,背景是分时段候种座椅与整洁的接种台,室内灯光明亮,写实摄影,真实环境光
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

应种可控
既往剂次与间隔校核

受种者按身份建档,既往剂次与下次应种时间在登记时自动计算

冷链可控
周期采集与超限报警

冷链温度按周期自动采集,超限立即报警并推送责任人,处置过程留痕

接种可控
三查七对与批号绑定

接种按三查七对逐项确认,批号效期绑定受种者并同步扣减库存

留观可控
分钟计时与异常处置

留观按分钟计时并到点提示离院,异常反应按流程登记处置并跟踪

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

社区卫生服务中心接种门诊

日接种量大且剂次核对频繁

2

疾控中心与预防保健所

冷链与批号追溯要求高

3

妇幼保健院与成人接种门诊

受种人群与疫苗品类多样

4

学校与托幼机构保健室

查漏补种与团体接种需协同

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

现状盘点

核对现有制度、台账与系统清单,确认数据口径与责任岗位

第 1-2 周
2

方案评审

输出配置方案与验收口径,明确集成边界与风险应对

第 3 周
3

配置联调

完成规则配置、基础数据导入与相关系统接口联调

第 4-6 周
4

小范围验证

选一个部门或片区先跑通,按真实反馈修正配置

第 7-8 周
5

全面推广

分批推广到全量范围,交付操作手册与运维交接

第 9 周起

预防接种门诊与疫苗冷链管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
预防接种门诊与疫苗冷链管理系统是面向社区卫生服务中心接种门诊的企业管理软件,用于预约登记、知情告知、接种留观一条线。
核心能力
受种档案、疫苗入库、冷链监测、预约排程
解决什么问题
上次打的是哪一支靠翻本子、冷链温度断了没人知道
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

预防接种门诊与疫苗冷链管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某社区卫生服务中心接种门诊

基层医疗卫生机构 · 日接种约两百人次

客户案例
面临挑战

接种史记在小本上,本子丢了就重头问,剂次间隔靠护士心算,间隔不到就接种的情况时有发生

实施效果
间隔校核登记环节拦截
应种时间自动计算
重复询问明显减少
查看详情

某区疾控中心冷链管理科

疾病预防控制 · 管辖冷链设备三十八台

客户案例
面临挑战

温度靠人工一天记两次,夜间断电第二天才发现,整柜疫苗都要做评估,报废与解释成本都很高

实施效果
异常发现实时报警
温度记录连续可查
疫苗评估有据可依
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

支持按身份从既有儿童预防接种信息系统同步,也支持按模板批量导入。导入后按疫苗种类与剂次整理,缺失剂次会在登记时提示补录。暂缓与禁忌情形单独记录,登记环节按规则自动提示。

把预防接种门诊与疫苗冷链的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持