学员、分班、排课、对局、级位一条线

棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统

把围棋与象棋培训机构从咨询试听、按棋力分班、排课与调课、课堂对局与复盘、作业与死活题练习、级位段位考评与赛事组织、续费与转班到教师课时核算的全过程收进一套系统。咨询环节记录来源渠道与学习目标,试听按场次安排并跟踪转化结果;学员首次报名时按棋力测评结果分班,班级与课程、教室、教师绑定生成排课表;上课环节按班级点名,请假与补课在同一张课表上处理,课时随上课同步扣减;课堂对局按棋谱记录,教师复盘时按局面批注并发给家长;作业与死活题按难度布置,完成情况归入学员进度;级位与段位考评按批次组织报名、编排对阵与成绩录入,证书与升级记录归入档案;教师按排课与代课记录核算课时费,多个校区共用一套课程与棋力标准。顾问看试听转化、教务看课表与出勤、教师看班级进度、校长看续费率与满班率。

试听转化
来源渠道与结果跟踪
棋力分班
测评结果与班级绑定
对局复盘
棋谱记录与批注推送
级位考评
批次报名与成绩录入
多端协同
校区管理后台教务排课端教师作业端家长自助端
棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统真实应用场景
棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统 · 真实客户场景
业务现状

棋类培训机构教务排课与级位赛的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

棋力参差,分班靠感觉

新学员到底什么水平全凭老师看一盘,分错班孩子跟不上也留不住

报名后按棋力测评结果分班,测评记录归入学员档案

02

调课补课说不清,课时对不上

请假补课口头约定,课时余额各记一套,家长一问就扯皮

请假与补课在同一张课表上处理,课时随上课同步扣减

03

课堂对局讲完就散了

老师在棋盘上讲了什么,回家家长和孩子都记不住,练习没抓手

课堂对局按棋谱记录,教师复盘时按局面批注并推送给家长

04

级位赛组织一次乱一次

报名名单在表格里,对阵手排,成绩统计要一晚上

级位考评按批次组织报名与编排对阵,成绩录入后自动汇总

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

咨询试听

记录来源渠道与学习目标,试听按场次安排并跟踪转化

转化可追
2

棋力测评

按测评结果记录棋力等级并归入学员档案

分班有据
3

分班排课

班级与课程教室教师绑定生成排课表

不撞课
4

上课点名

按班级点名,出勤与请假补课在同一课表处理

课时清楚
5

对局复盘

课堂对局按棋谱记录,教师按局面批注并推送

练有抓手
6

级位考评

按批次报名与编排对阵,成绩录入后自动汇总

升级可查
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

咨询试听

来源渠道与转化跟踪

  • 线索登记
  • 试听排期
  • 转化标记
  • 来源分析
02

棋力测评

测评记录与棋力等级

  • 测评安排
  • 棋力定级
  • 测评记录
  • 等级档案
03

分班排课

班级课程教室教师绑定

  • 班级建档
  • 排课校验
  • 调课处理
  • 教室占用
04

考勤补课

点名出勤与请假补课

  • 课堂点名
  • 请假登记
  • 补课安排
  • 课时扣减
05

对局复盘

棋谱记录与局面批注

  • 棋谱记录
  • 局面批注
  • 复盘推送
  • 历史对局
06

作业练习

死活题按难度布置

  • 题库分级
  • 作业布置
  • 完成统计
  • 错题归档
07

级位考评

批次报名与成绩汇总

  • 考评批次
  • 报名分组
  • 对阵编排
  • 成绩录入
08

课时核算

排课与代课记录核算

  • 排课统计
  • 代课记录
  • 课时费
  • 结算报表
专项能力

一名学员从试听到拿到级位证书要走通的六个环节

咨询环节记录来源渠道与学习目标,试听按场次安排并跟踪转化;报名后安排棋力测评,结果按等级记录并归入档案;班级与课程、教室、教师绑定生成排课表,调课与补课在同一张课表上处理;课堂对局按棋谱记录,教师复盘时按局面批注并推送给家长;作业与死活题按难度布置,完成情况归入进度;级位考评按批次组织报名与编排对阵,成绩录入后自动汇总并归入档案。

1

试听登记

记录来源渠道与学习目标,试听按场次安排并跟踪转化

2

棋力测评

按测评结果记录棋力等级并归入学员档案

3

分班排课

班级与课程教室教师绑定生成排课表并处理调课

4

对局复盘

课堂对局按棋谱记录,教师按局面批注并推送

5

作业练习

死活题按难度布置,完成情况归入学员进度

6

级位考评

按批次报名与编排对阵,成绩录入后自动汇总

01

分班不再凭感觉

新学员按棋力测评结果定级并分班,测评记录归入档案,换校区也能接续

02

课时余额双方同一本账

点名、请假与补课在同一张课表上处理,课时随上课同步扣减,家长在自助端随时可查

03

级位赛一天办完

报名、编排对阵与成绩录入由系统按批次处理,赛后即可导出成绩与升级名单

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

校区管理后台

管理与配置中枢

  • 咨询试听
  • 棋力测评
2端 02

教务排课端

一线作业

  • 棋力测评
  • 分班排课
  • 考勤补课
3端 03

教师作业端

一线作业

  • 棋力测评
  • 分班排课
  • 考勤补课
4端 04

家长自助端

一线作业

  • 棋力测评
  • 分班排课
  • 考勤补课
棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统一线作业实景
中国城市棋类培训机构教室,一位三十多岁的中国男围棋教师穿着深色 polo 衫,俯身在棋盘旁为一名十岁左右的中国小男孩讲解棋形,桌上摆放围棋棋盘与棋盒,背景是摆放整齐的课桌与棋谱挂图,室内明亮自然光,写实摄影,景深自然
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

试听转化
来源渠道与结果跟踪

咨询记录来源渠道与学习目标,试听按场次安排并跟踪转化结果

棋力分班
测评结果与班级绑定

报名后按棋力测评结果分班,测评记录归入学员档案

对局复盘
棋谱记录与批注推送

课堂对局按棋谱记录,教师复盘时按局面批注并推送给家长

级位考评
批次报名与成绩汇总

级位考评按批次组织报名与编排对阵,成绩录入后自动汇总

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

围棋与象棋培训机构

棋力分级明确,级位考评是核心业务

2

少年宫与青少年活动中心

多科目并行,棋类按学期排课

3

棋院与棋类俱乐部

学员跨校区流动,赛事组织频繁

4

学校课后服务棋类社团

按学期开设,出勤与成果要报给学校

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

进场调研

到业务现场跟班记录实际做法,收集表格、系统与痛点清单

第 1-2 周
2

方案定稿

明确系统边界、字段规范与权限模型,双方确认验收标准

第 3 周
3

环境搭建

完成组织架构、基础数据与规则配置,打通必要的外部接口

第 4-6 周
4

对照试跑

与原有方式并行两到三周,逐项比对结果差异

第 7-8 周
5

切换上线

确认一致后正式切换,首月安排专人跟进并转入常规运维

第 9 周起

棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统是面向围棋与象棋培训机构的企业管理软件,用于学员、分班、排课、对局、级位一条线。
核心能力
咨询试听、棋力测评、分班排课、考勤补课
解决什么问题
棋力参差,分班靠感觉、调课补课说不清,课时对不上
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

棋类培训机构教务排课与级位赛管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某省会城市围棋培训机构

棋类培训 · 三个校区、学员八百余人

客户案例
面临挑战

新学员水平全凭老师看一盘判断,分错班后孩子跟不上,退费集中在前两个月

实施效果
分班准确度明显提升
前两月退费率明显下降
测评留档逐人可查
查看详情

某城市象棋培训机构

棋类培训 · 学员三百余人、年办四场赛事

客户案例
面临挑战

报名名单在表格里,对阵手排,成绩统计要一晚上,家长第二天才拿到结果

实施效果
赛事筹备耗时明显缩短
成绩出具时间当日完成
名次争议明显减少
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

可以。课程与班级按棋种分别建立档案,棋力等级标准按棋种单独配置,排课时教室与教师按棋种占用互不冲突;报表可按棋种分别统计,也可以合并看校区的整体满班率与续费率。

把棋类培训机构教务排课与级位赛的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持