摸排建档、分级探访、转介结案一条线

乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统

把乡镇(街道)社工站与基层民政经办的日常业务从服务对象摸排与建档(低保、特困、留守、残疾、高龄等)、需求评估与风险分级、探访计划与上门留痕(到户定位、照片与记录)、服务工单与转介、资源链接与物资发放、个案管理与阶段记录、活动组织与参与考勤、志愿者参与与工时、台账统计与报表报送、隐私分级与授权访问的全过程收进一套系统。服务对象按户与人分别建档,家庭结构与照料情况逐项登记;需求评估按量表打分并生成风险等级,据此确定探访频次;探访计划按片区与社工分配,上门时记录到户情况并留痕,未按计划完成的探访自动提醒;发现的问题生成服务工单,超出社工站能力范围的转介到对应部门并跟踪结果;物资与救助资源按对象登记发放,发放记录留痕;个案按服务计划记录阶段变化,达到目标后结案归档;活动按场次管理报名与考勤;志愿者按参与记录累积工时;台账按民政口径统计并可导出,个人信息按角色授权访问并脱敏展示。

一人一档
家庭结构与照料情况逐项登记
分级探访
按风险等级确定探访频次
上门留痕
到户情况与记录同步归档
转介可查
转介事项与处理结果可跟踪
多端协同
社工站管理后台社工移动端村居协助端家属查询端
乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统真实应用场景
乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统 · 真实客户场景
业务现状

乡镇社工站与特殊群体探访服务的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

服务对象信息散在各人手里

摸排信息记在不同社工的本子上,换人接手就要重新摸一遍底

服务对象按户与人建档,家庭结构与照料情况逐项登记,档案按片区统一维护

02

探访频次靠自觉,忙了就漏

谁该多久探一次没有硬约束,检查时才发现有的对象几个月没上门

按风险等级确定探访频次并生成计划,未按计划完成的探访自动提醒站长

03

上门做了什么说不清

探访记录靠事后补写,到没到户、看了什么、发现什么都没有凭证

探访时记录到户情况与发现事项并留痕,记录带社工与时间,事后不可随意改动

04

发现的问题转出去就没了下文

转介靠打电话,办没办、办得怎么样没有跟踪,回访时答不上来

转介事项生成工单并跟踪处理结果与时限,超期自动提醒并留痕

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

摸排建档

按户与人登记家庭结构与照料情况

底数清楚
2

需求评估

量表打分生成风险等级与探访频次

分级有据
3

计划探访

按片区与社工分配探访任务

任务到人
4

上门留痕

记录到户情况与发现事项并归档

上门有凭
5

转介跟进

生成工单并跟踪处理结果与时限

转介可查
6

结案归档

阶段记录达到目标后结案

档案完整
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

对象档案

按户与人建档与家庭结构登记

  • 对象档案
  • 家庭结构
  • 照料情况
  • 帮扶历史
02

需求评估

量表打分与风险等级判定

  • 评估量表
  • 风险分级
  • 评估留痕
  • 复评提醒
03

探访计划

按风险等级与片区分配任务

  • 探访频次
  • 任务分配
  • 到户登记
  • 未完成提醒
04

服务记录

上门情况与发现事项留痕

  • 到户记录
  • 发现事项
  • 照片留证
  • 记录归档
05

转介工单

转介事项与处理结果跟踪

  • 转介登记
  • 责任部门
  • 办理时限
  • 结果反馈
06

资源链接

物资与救助资源发放登记

  • 资源台账
  • 发放登记
  • 领取确认
  • 库存盘点
07

活动管理

活动场次与参与考勤记录

  • 活动策划
  • 报名管理
  • 现场考勤
  • 成效统计
08

台账报表

按民政口径统计与授权访问

  • 服务台账
  • 统计报表
  • 导出报送
  • 权限分级
专项能力

一位服务对象的帮扶要过的六个环节

服务对象按户与人分别建档,家庭结构与照料情况逐项登记;需求评估按量表打分生成风险等级并据此确定探访频次;探访计划按片区与社工分配,上门时记录到户情况并留痕,未按计划完成自动提醒;发现的问题生成服务工单,超出社工站能力范围的转介到对应部门并跟踪结果;物资与救助资源按对象登记发放;个案按服务计划记录阶段变化,达到目标后结案归档,个人信息按角色授权访问并脱敏展示。

1

摸排建档

按户与人登记家庭与照料情况

2

评估分级

量表打分生成风险等级

3

计划探访

按风险等级与片区分派任务

4

上门留痕

到户情况与发现事项归档

5

转介跟踪

工单跟踪结果与办理时限

6

结案归档

阶段记录达标后归档结案

01

该多久探一次,系统盯着

按风险等级确定探访频次并生成计划,未按计划完成的探访自动提醒站长,逾期情况进入月度台账

02

上门做了什么,当场有凭有据

探访时记录到户情况与发现事项并留痕,记录带社工与时间,事后不可随意改动,避免补写失真

03

转出去的事有人跟到底

转介事项生成工单并跟踪责任部门与办理时限,超期自动提醒,结果反馈回写对象档案

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

社工站管理后台

管理与配置中枢

  • 对象档案
  • 需求评估
2端 02

社工移动端

一线作业

  • 需求评估
  • 探访计划
  • 服务记录
3端 03

村居协助端

一线作业

  • 需求评估
  • 探访计划
  • 服务记录
4端 04

家属查询端

客户或员工自助

  • 探访计划
  • 服务记录
  • 转介工单
乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统一线作业实景
乡镇社工站:社工上门探访时记录到户情况,记录与探访计划同步归档
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

底数清楚
一人一档统一维护

服务对象按户与人建档,家庭结构与照料情况逐项登记

探访可控
按等级确定频次并提醒

按风险等级确定探访频次,未按计划完成自动提醒站长

记录可信
上门留痕不可随意改动

探访记录带社工与时间,到户情况与发现事项同步归档

转介闭环
工单跟踪与超期提醒

转介事项生成工单并跟踪结果与时限,超期自动提醒

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

乡镇(街道)社工站

摸排探访与个案是日常主线

2

民政经办机构

关注台账统计与报表报送

3

社会组织与社工机构

项目服务与工时管理

4

村(社区)便民服务中心

协助摸排与陪同上门

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

进场调研

到业务现场跟班记录实际做法,收集表格、系统与痛点清单

第 1-2 周
2

方案定稿

明确系统边界、字段规范与权限模型,双方确认验收标准

第 3 周
3

环境搭建

完成组织架构、基础数据与规则配置,打通必要的外部接口

第 4-6 周
4

对照试跑

与原有方式并行两到三周,逐项比对结果差异

第 7-8 周
5

切换上线

确认一致后正式切换,首月安排专人跟进并转入常规运维

第 9 周起

乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统是面向乡镇(街道)社工站的企业管理软件,用于摸排建档、分级探访、转介结案一条线。
核心能力
对象档案、需求评估、探访计划、服务记录
解决什么问题
服务对象信息散在各人手里、探访频次靠自觉,忙了就漏
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

乡镇社工站与特殊群体探访服务管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某镇社会工作服务站

乡镇社工服务 · 在册服务对象约一千二百人

客户案例
面临挑战

谁该多久探一次没有硬约束,走访靠社工自觉安排,检查时才发现有的对象几个月没有上门记录

实施效果
漏访提醒自动发出
计划完成按月可查
走访记录逐次留痕
查看详情

某街道社工站

街道社工服务 · 年转介事项约三百件

客户案例
面临挑战

发现问题靠电话转给相关部门,办没办、办得怎么样没有跟踪,回访时服务对象问起来答不上来

实施效果
转介留痕逐件可查
超期提醒自动发出
结果反馈回写档案
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

系统按角色分级授权,社工只可查看自己片区与经手的对象,跨片区查看需申请并留痕;列表与导出默认对身份证号、联系方式等字段脱敏,导出文件加水印并记录导出人与用途,敏感字段的查看行为全程留痕可审计。

把乡镇社工站与特殊群体探访服务的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持