网格、走访、上报、派单、处置、回访一条线

社区网格治理与事件处置管理系统

把社区网格划分、网格员走访、事件上报、工单派单、协同处置与办结回访收进一套系统。网格按小区、楼栋与单元划分并绑定责任网格员,楼栋长与物业联系人一并建档,居民信息按户建档并标注独居老人、残疾人、困境儿童等重点对象;网格员走访按计划生成任务,到户扫码打卡留时间与位置,走访内容按表单记录,问题现场拍照上报;上报事件按类型与管辖自动派单到社区、街道职能科室或联动单位,处置过程节点留痕,超出时限自动升级;办结后由居民或网格员回访确认,不满意的退回重办;重点对象按频次提醒关爱走访,走访记录与事件数据汇总成社区治理看板。网格员、社区书记、街道科室与居民看的是同一件事。

到户
走访扫码打卡留痕
按类
事件自动派单
限时
超期自动升级
办结
居民回访确认
多端协同
社区治理后台网格员移动端居民上报小程序街道协同看板
社区网格治理与事件处置管理系统真实应用场景
社区网格治理与事件处置管理系统 · 真实客户场景
业务现状

社区网格治理与事件处置的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

网格边界说不清

哪栋楼归哪个网格员,靠老人带新人,交接一次乱一次

按小区楼栋单元划分网格并绑定责任人,楼栋长与物业联系人一并建档

02

走访有没有到户查不到

走访记录写在纸质本上,去没去、什么时候去的无法核实

走访按计划生成任务,到户扫码打卡留时间与位置,内容按表单记录

03

上报事件在几个群里转

居民群里反映问题,转到谁手上、办没办,居民反复追问

事件按类型与管辖自动派单到责任方,处置节点全程留痕,超期自动升级

04

重点对象关爱容易断档

独居老人多久走访一次,全靠网格员自己记,人员变动就断

重点对象按频次生成关爱任务,临近期限提醒,走访记录连续可查

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

网格建档

按小区楼栋单元划分网格并绑定责任人,楼栋长与联系人建档

边界清晰
2

走访计划

按重点对象与频次生成走访任务,到户扫码打卡留时间位置

到户可查
3

事件上报

网格员或居民拍照上报,按类型与管辖自动派单到责任方

派单自动
4

协同处置

处置过程按节点留痕,需要多部门联动时转派并跟踪

过程可见
5

时限管控

各类事件时限可配置,临期提醒、超期自动升级并通知

不再搁置
6

回访办结

办结后由居民或网格员回访确认,不满意退回重办

办结算数
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

网格管理

哪栋楼归谁一查就有

  • 网格划分与调整
  • 责任网格员绑定
  • 楼栋长建档
  • 物业联系人维护
02

居民档案

重点对象单独标注

  • 按户建档
  • 重点对象标注
  • 变更与迁出记录
  • 关爱频次配置
03

走访任务

去没去有据可查

  • 走访计划生成
  • 到户扫码打卡
  • 时间位置留痕
  • 走访表单记录
04

事件上报

居民也能自己报

  • 网格员上报
  • 居民小程序上报
  • 照片与描述
  • 重复事件合并
05

派单处置

该谁办自动转到谁

  • 按类型管辖派单
  • 处置节点留痕
  • 多部门联动转派
  • 退回与重办
06

时限管控

卡住了会被催

  • 时限按类配置
  • 临期提醒
  • 超期自动升级
  • 积压事件看板
07

回访评价

办得好不好居民说了算

  • 办结回访确认
  • 满意度记录
  • 不满意退回
  • 典型案例沉淀
08

治理看板

社区情况一屏掌握

  • 事件类型分布
  • 办结率与时长
  • 走访覆盖率
  • 重点对象关爱台账
专项能力

一件居民诉求从发现到办结要经过的六个环节

网格先按楼栋划分并绑定责任人,走访按计划生成任务、到户扫码打卡;事件上报后按类型与管辖自动派单到责任方,处置过程节点留痕、超期自动升级;办结后由居民或网格员回访确认,不满意的退回重办

1

建档

按小区楼栋单元划分网格并绑定责任人,楼栋长与物业联系人建档

2

走访

按重点对象与频次生成走访任务,到户扫码打卡留时间与位置

3

上报

网格员或居民拍照上报,事件按类型与管辖自动派单

4

处置

处置过程按节点留痕,需多部门联动时转派并跟踪

5

时限

各类事件时限可配置,临期提醒、超期自动升级并通知

6

回访

办结后由居民或网格员回访确认,不满意退回重办

01

到户走访扫码打卡留时间与位置

走访任务按重点对象与频次自动生成,网格员到户扫码打卡,时间与位置一并留痕,走访内容按表单记录,去没去一查就知道

02

事件按类型与管辖自动派单

上报事件按类型与管辖范围自动派到社区、街道职能科室或联动单位,处置节点全程留痕,不再在几个群里来回转发

03

超期事件自动升级并通知

各类事件时限按类型配置,临期提醒、超期自动升级并通知责任方与上级,积压情况在治理看板上一屏可见

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

社区治理后台

管理与配置中枢

  • 网格管理
  • 居民档案
2端 02

网格员移动端

一线作业

  • 居民档案
  • 走访任务
  • 事件上报
3端 03

居民上报小程序

客户或员工自助

  • 走访任务
  • 事件上报
  • 派单处置
4端 04

街道协同看板

一线作业

  • 居民档案
  • 走访任务
  • 事件上报
社区网格治理与事件处置管理系统一线作业实景
中国城市老旧小区院内,一位三十多岁的中国女网格员穿着红马甲站在居民楼下,手持手机记录走访信息,身旁是中国居民在反映情况,背景是居民楼与绿化带,白天自然光
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

到户
走访扫码打卡留痕

走访按计划生成任务,到户扫码打卡并留时间与位置,内容按表单记录

按类
事件自动派单

上报事件按类型与管辖自动派单到责任方,处置过程节点留痕

限时
超期自动升级

各类事件时限可配置,临期提醒、超期自动升级并通知责任方与上级

办结
居民回访确认

办结后由居民或网格员回访确认,不满意的退回重办并记录

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

街道与社区居委会

网格员队伍与事件量都在增长,靠台账管不住

2

网格化服务管理中心

跨部门事件流转是主要难点,需要统一口径

3

承接网格服务的运营单位

走访与处置要留证,考核与结算都要依据

4

小区物业与业委会

居民诉求常先到物业,需要与社区协同

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

进场调研

到业务现场跟班记录实际做法,收集表格、系统与痛点清单

第 1-2 周
2

方案定稿

明确系统边界、字段规范与权限模型,双方确认验收标准

第 3 周
3

环境搭建

完成组织架构、基础数据与规则配置,打通必要的外部接口

第 4-6 周
4

对照试跑

与原有方式并行两到三周,逐项比对结果差异

第 7-8 周
5

切换上线

确认一致后正式切换,首月安排专人跟进并转入常规运维

第 9 周起

社区网格治理与事件处置管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
社区网格治理与事件处置管理系统是面向街道与社区居委会的企业管理软件,用于网格、走访、上报、派单、处置、回访一条线。
核心能力
网格管理、居民档案、走访任务、事件上报
解决什么问题
网格边界说不清、走访有没有到户查不到
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

社区网格治理与事件处置管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某城区街道办事处

基层治理 · 下辖十二个社区百余名网格员

客户案例
面临挑战

居民在群里反映问题,转到谁手上、办没办全靠人工追问,超期事件要到季度考核才发现

实施效果
事件平均办结周期明显缩短
超期事件占比持续下降
居民重复追问大幅减少
查看详情

某大型社区居委会

社区服务 · 常住居民一万五千余人

客户案例
面临挑战

独居老人多久走访一次全靠网格员自己记,人员一变动就断档,关爱记录补都补不回来

实施效果
重点对象走访覆盖率提升至目标区间
关爱断档情况基本消除
走访记录完整率显著提升
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

可以。居民在小程序上拍照并填写描述提交,事件进入社区事件池,按类型与管辖自动派单。居民可以看到处置进度与办结结果,办结后进行满意度评价,不满意的退回重办。

把社区网格治理与事件处置的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持