选题申报、三审三校、印制发行一本账

出版社选题申报与编校印制进度管理系统

把出版社的日常业务从选题申报与论证材料归集、选题会审批与书号申领、组稿约稿与作者合同、三审三校流转与版本管理、封面设计与装帧定稿、印制委托与样书确认、入库与库存发行、稿酬核算与结算、重印再版决策、统计报表与年检报送的全过程收进一套系统。选题按书稿建档,论证材料随选题归集;选题会结论与书号申领进度逐项登记;作者合同按稿酬方式登记条款与结算节点;编校按三审三校流程流转,每一审校保留独立版本与批注,退改意见逐条销号;封面与装帧按节点定稿留版本;印制委托登记印数用纸与工期,样书确认后批量入库;库存与发行订单联动,重印建议按库存与销量生成;稿酬按合同与实销数核算,结算签收留痕。

选题可查
论证到书号全程留痕
编校有序
三审三校版本独立
印制可控
工期样书节点登记
稿酬清楚
按合同实销核算
多端协同
出版管理后台编辑加工端印制发排端管理看板端
出版社选题申报与编校印制进度管理系统真实应用场景
出版社选题申报与编校印制进度管理系统 · 真实客户场景
业务现状

出版社选题申报与编校印制进度的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

选题论证材料东一份西一份

市场分析、作者简介与样章分散在各编辑手里,选题会前临时拼材料

选题按书稿建档,论证材料随选题归集,选题会结论与依据一并留档

02

三审三校版本一团乱

一审二审三校样传来传去,改到哪一稿、谁审的说不清,退改意见靠批注

编校按流程流转,每一审校独立存版本,退改意见逐条标注销号,进度一屏可见

03

书号与印制进度靠催

书号申领、排印装订各环节没统一视图,出版计划常被印制拖期打乱

书号申领与印制委托按节点登记,工期与样书确认留痕,整体出版计划联动看板

04

稿酬结算翻合同对数

版税按印数还是实销各合同不一样,结算时要翻合同再对发行数据

稿酬按合同条款配置计算方式,与发行实销数据同源核算,结算单签收留痕

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

选题申报

按书稿建档并归集论证材料

一书一档
2

审批领号

选题会结论与书号申领登记

立项有据
3

编校流转

三审三校版本独立意见销号

版本可查
4

装帧定稿

封面装帧按节点定稿留版

节点留痕
5

印制入库

委托工期样书与入库登记

印制可控
6

发行结算

库存发行联动与稿酬核算

结算清楚
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

选题管理

申报论证与选题会审批

  • 选题申报
  • 材料归集
  • 会议结论
  • 立项登记
02

书号申领

书号与cip申领进度登记

  • 申领登记
  • 进度跟踪
  • 号码关联
  • 使用留痕
03

作者合同

合同条款与结算节点登记

  • 合同登记
  • 条款配置
  • 结算节点
  • 续约提醒
04

编校管理

三审三校流转与版本管理

  • 流程配置
  • 审校流转
  • 版本留存
  • 意见销号
05

装帧设计

封面装帧定稿与版本

  • 设计登记
  • 版本管理
  • 定稿确认
  • 变更留痕
06

印制管理

印制委托工期与样书

  • 委托登记
  • 印数用纸
  • 工期跟踪
  • 样书确认
07

库存发行

入库发行订单与重印建议

  • 入库登记
  • 订单联动
  • 库存预警
  • 重印建议
08

稿酬结算

按合同实销核算与签收

  • 核算配置
  • 实销对数
  • 结算单生成
  • 签收留痕
专项能力

一本书从选题到上市要过的六道关

选题按书稿建档,论证材料随选题归集,选题会通过后登记书号申领进度;作者合同登记稿酬方式与结算节点;书稿按三审三校流程流转,每一审校保留独立版本,退改意见逐条销号;封面与装帧按节点定稿留版本;印制委托登记印数用纸与工期,样书确认后批量入库;库存与发行订单联动,稿酬按合同与实销数据同源核算,结算签收留痕。

1

选题论证

材料归集会议结论留档

2

合同领号

条款登记书号跟踪

3

三审三校

版本独立意见销号

4

装帧定稿

节点确认版本留存

5

印制样书

工期跟踪确认入库

6

发行结算

实销对数稿酬签收

01

编校进度一屏看清

每本书处于哪一审校、滞留多少天在看板上一目了然,滞留超时的自动提醒编辑室主任,出版计划不再被编校拖期

02

退改意见逐条销号

审校意见逐条标注位置,退改后由审校人逐条复核销号,改没改、谁确认的清清楚楚,质量记录随书归档

03

稿酬不用再翻合同

稿酬计算方式按合同条款配置,结算时自动取发行实销数据核算,结算单与签收记录一并留档,重印加印同步提醒

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

出版管理后台

管理与配置中枢

  • 选题管理
  • 书号申领
2端 02

编辑加工端

一线作业

  • 书号申领
  • 作者合同
  • 编校管理
3端 03

印制发排端

一线作业

  • 书号申领
  • 作者合同
  • 编校管理
4端 04

管理看板端

管理与配置中枢

  • 选题管理
  • 书号申领
出版社选题申报与编校印制进度管理系统一线作业实景
出版社编辑部门:责任编辑核对三校样与装帧定稿,出版科在旁确认印制工期
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

选题有据
论证结论随档可查

论证材料与选题会结论随选题归档,立项依据随时回查

编校有序
版本独立意见销号

三审三校每一环节独立存版本,退改意见逐条复核销号

印制可控
工期样书节点留痕

印制委托按节点登记工期与样书确认,出版计划联动看板

结算清楚
稿酬同源核算

稿酬按合同配置计算,与发行实销同源对数,签收留痕

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

图书与电子音像出版社

选题编校印制全流程经办

2

编辑室与责任编辑

书稿流转与进度管理

3

出版科与印制管理部门

书号印制与样书管理

4

发行与财务部门

库存发行与稿酬结算

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

进场调研

到业务现场跟班记录实际做法,收集表格、系统与痛点清单

第 1-2 周
2

方案定稿

明确系统边界、字段规范与权限模型,双方确认验收标准

第 3 周
3

环境搭建

完成组织架构、基础数据与规则配置,打通必要的外部接口

第 4-6 周
4

对照试跑

与原有方式并行两到三周,逐项比对结果差异

第 7-8 周
5

切换上线

确认一致后正式切换,首月安排专人跟进并转入常规运维

第 9 周起

出版社选题申报与编校印制进度管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
出版社选题申报与编校印制进度管理系统是面向图书与电子音像出版社的企业管理软件,用于选题申报、三审三校、印制发行一本账。
核心能力
选题管理、书号申领、作者合同、编校管理
解决什么问题
选题论证材料东一份西一份、三审三校版本一团乱
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

出版社选题申报与编校印制进度管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

华东某综合出版社

图书编校流程管理 · 年出新书三百余种

客户案例
面临挑战

书稿在哪一审校、改到哪一稿全靠问,出版计划常被编校拖期打乱,加印的书也排不进印制

实施效果
滞留天数一屏可见
出版计划按期兑现
超期提醒自动触发
查看详情

华南某教育出版社

稿酬核算与发行对账 · 在销品种两千余个

客户案例
面临挑战

版税按印数还是实销各合同不一样,结算时要翻合同再对发行数据,一次结算要耗好几周

实施效果
结算周期明显缩短
对账差异明显减少
签收记录逐单可查
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

可以。审校层级、退改规则与质量抽检比例按出版社制度分别配置,各环节保留独立版本与经办人。教材类与一般图书可设不同流程模板,质量记录与审校版本随书归档,年检与质量抽查时按书调阅完整链条。

把出版社选题申报与编校印制进度的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持