签证代办与送签进度管理系统

清单按目的地国家与出行目的生成，并标注版本与更新日期。政策调整时由运营维护清单模板，已受理的案件会收到变更提示并由顾问确认是否需要补充材料。最终以递交时使领馆与签证中心的正式要求为准。

申请表按模板自动填充，并校核与护照、行程的一致性，生成待签字版本供客户确认。发现错误在递交前可以重新生成并重新签字，已递交后发现错误的按使领馆要求走补正或重新递交，过程在系统里留痕。

可以。客户在下单时选择自取或快递，自取的到前台出示身份凭证并扫码签收，快递的登记单号后可跟踪物流。护照在机构内部流转的每一步都扫码签收，交接台账随时可查。

标准配置一般六到九周完成，依次是现状盘点、方案评审、配置联调、小范围验证与全面推广。涉及多系统打通或历史数据量较大时会拉长，具体周期在调研后给出。

支持按模板批量导入，也可以通过接口从原有系统同步。导入前会做一轮清洗与核对，导入后提供对平报告，双方确认无误再切换正式使用。

按岗位分别设计操作界面，常用功能保持在三步以内完成，交付时提供操作手册与现场培训，上线首月安排专人跟班答疑。