非遗保护项目与代表性传承人记录管理系统

素材按项目归档并建立元数据，原始文件可存放在本地或指定的存储服务中，系统只保存索引、关键帧与转码后的预览版本。检索与调阅走索引，只有在需要下载原始素材时才访问存储服务，既控制容量也便于按项目、门类与年代检索。

按批次登记学徒姓名、入门时间与学习进度，进度由传承人按阶段确认并留记录。年度考核时系统汇总各批次在册学徒数与阶段达成情况，形成初稿供考核小组核对。学徒中途退出的需登记原因与时间，避免名单虚高。

检索与授权分开管理。资源库内可浏览的内容按公开范围配置，需要用于出版、展览或商业用途的素材须提交授权申请，审批通过后记录用途、期限与使用范围。授权到期自动提醒复核，超期未续的自动收回下载权限，使用全过程留痕。

标准配置一般六到九周完成，依次是现状盘点、方案评审、配置联调、小范围验证与全面推广。涉及多系统打通或历史数据量较大时会拉长，具体周期在调研后给出。

支持按模板批量导入，也可以通过接口从原有系统同步。导入前会做一轮清洗与核对，导入后提供对平报告，双方确认无误再切换正式使用。

按岗位分别设计操作界面，常用功能保持在三步以内完成，交付时提供操作手册与现场培训，上线首月安排专人跟班答疑。