立约、服务日历、资料、底稿、报告、工时一条线

会计师事务所项目与底稿管理系统

把客户立约、服务日历、资料收集、底稿编制与复核、报告出具、工时统计与收款结项收进一套系统。签约后按服务类型生成年度日历,每个税种与报告各有截止日,任务自动落到人并倒排提醒;资料清单发给客户,客户在门户里逐项上传并标注进度,缺什么、卡在哪一屏可见,超期自动催办;底稿在线编制,编制人、复核人与签发人三级签署留痕,修改版本可追溯,复核意见与修改情况一并归档;报告走出具审批与用印流程,出具后归档并与交付记录关联;项目成员按天填报工时,工时与项目预算对比,超预算提前预警;收款节点与合同绑定,逾期自动提醒并计入应收台账,项目毛利按工时成本与合同额计算,哪个客户赚钱、哪类项目亏,年底一算就清楚。

按截止
服务日历自动排任务
进度
资料清单客户可见
三级
底稿签署留痕
按工时
项目毛利算得清
多端协同
事务所管理后台项目成员移动端客户资料门户项目经营看板
会计师事务所项目与底稿管理系统真实应用场景
会计师事务所项目与底稿管理系统 · 真实客户场景
业务现状

会计师事务所项目与底稿的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

截止日期靠人记

各税种与各类报告截止日不同,分散在日历和便签上,一忙就漏

按服务类型生成年度日历,任务自动落到人并倒排提醒

02

资料催办喊不动

客户资料一拖再拖,进度不可见,月底结账全卡在等资料

资料清单发到客户门户,逐项显示进度,超期自动催办

03

底稿版本对不上

底稿来回改,最后发出去的是哪一版、谁改的说不清

底稿在线编制并留版本,编制复核与签发三级签署留痕

04

项目赚不赚钱不知道

工时没记录,合同额与实际投入对不上,年底才发现白干

工时按项目填报并与预算对比,毛利按工时成本与合同额计算

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

客户立约

签约后建档,明确服务类型、周期、人员与收费节点

立约清楚
2

服务日历

按服务类型生成年度日历,任务落到人并倒排提醒

节点不漏
3

资料收集

清单发到客户门户,逐项上传显示进度并超期催办

资料可控
4

底稿复核

在线编制底稿,三级签署留痕,版本与意见可追溯

底稿有痕
5

报告出具

走出具审批与用印流程,出具后归档并关联交付记录

出具规范
6

收款结项

收款节点绑定合同,逾期提醒并计入应收台账与毛利

收款有着
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

客户立约

服务范围写进系统

  • 客户档案
  • 服务类型与周期
  • 项目组与分工
  • 收费节点
02

服务日历

每个截止日都有人管

  • 年度日历生成
  • 任务自动分派
  • 截止倒排提醒
  • 临期升级
03

资料收集

催办有据不靠喊

  • 资料清单模板
  • 客户门户上传
  • 进度可见
  • 超期自动催办
04

底稿复核

谁改了哪版都清楚

  • 在线编制
  • 三级签署
  • 版本留痕
  • 复核意见归档
05

报告出具

出具与用印有流程

  • 报告模板
  • 出具审批
  • 用印登记
  • 交付与归档
06

工时统计

时间花在哪有记录

  • 按天填报
  • 项目与任务归集
  • 预算对比
  • 超预算预警
07

收款管理

应收不再靠记

  • 节点绑定合同
  • 开票申请
  • 逾期提醒
  • 应收台账
08

项目毛利

哪类项目赚钱清楚

  • 工时成本计算
  • 收入与成本对比
  • 客户贡献分析
  • 产能负荷
专项能力

一个项目从立约到结项要留下的六份记录

立约把服务范围与收费节点定下来;年度日历把每个截止日变成落到人的任务;资料清单在客户门户里逐项推进,超期自动催办;底稿三级签署留痕,版本与复核意见一起归档;报告走审批与用印并关联交付;工时与收款汇到项目上,毛利年底一算就清楚

1

立约

签约后建档,明确服务类型、周期、项目组与收费节点

2

日历

按服务类型生成年度日历,任务落到人并倒排提醒

3

资料

清单发到客户门户,逐项上传显示进度并超期催办

4

底稿

在线编制底稿,编制复核与签发三级签署留痕

5

报告

走出具审批与用印流程,出具后归档并关联交付记录

6

收款

收款节点绑定合同,逾期提醒并计入应收与项目毛利

01

每个截止日都变成落到人的任务

按服务类型生成年度日历,任务自动分派并倒排提醒,临期升级到负责人

02

底稿三级签署留痕版本可追溯

编制人、复核人与签发人分三级签署,修改版本与复核意见一并归档,随时调出

03

工时与预算对比提前预警超支

工时按项目填报并与预算实时对比,接近上限时提示负责人,项目毛利按工时成本计算

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

事务所管理后台

管理与配置中枢

  • 客户立约
  • 服务日历
2端 02

项目成员移动端

一线作业

  • 服务日历
  • 资料收集
  • 底稿复核
3端 03

客户资料门户

客户或员工自助

  • 资料收集
  • 底稿复核
  • 报告出具
4端 04

项目经营看板

一线作业

  • 服务日历
  • 资料收集
  • 底稿复核
会计师事务所项目与底稿管理系统一线作业实景
中国会计师事务所办公区,一位三十多岁的中国女注册会计师与两位中国同事在会议桌前核对审计底稿与凭证,桌上堆放工作底稿文件夹与打印资料,背景是文件柜与工位
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

按截止
服务日历自动排任务

按服务类型生成年度日历,每个截止日自动生成任务并倒排提醒

进度
资料清单客户可见

资料清单发到客户门户,逐项显示上传进度,超期自动催办

三级
底稿签署留痕

底稿在线编制,编制复核与签发三级签署,版本与意见可追溯

按工时
项目毛利算得清

工时按项目填报并与预算对比,毛利按工时成本与合同额计算

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

会计师与税务师事务所

项目多、节点密,底稿与交付记录要经得起检查

2

财税咨询与代理记账机构

客户量大、周期固定,靠日历与清单把节奏稳住

3

集团企业的内审与税务条线

内部项目同样需要工时、底稿与交付留痕

4

企业服务园区与孵化器运营方

多家服务机构共用一套口径,便于统一管理与统计

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

进场调研

到业务现场跟班记录实际做法,收集表格、系统与痛点清单

第 1-2 周
2

方案定稿

明确系统边界、字段规范与权限模型,双方确认验收标准

第 3 周
3

环境搭建

完成组织架构、基础数据与规则配置,打通必要的外部接口

第 4-6 周
4

对照试跑

与原有方式并行两到三周,逐项比对结果差异

第 7-8 周
5

切换上线

确认一致后正式切换,首月安排专人跟进并转入常规运维

第 9 周起

会计师事务所项目与底稿管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
会计师事务所项目与底稿管理系统是面向会计师与税务师事务所的企业管理软件,用于立约、服务日历、资料、底稿、报告、工时一条线。
核心能力
客户立约、服务日历、资料收集、底稿复核
解决什么问题
截止日期靠人记、资料催办喊不动
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

会计师事务所项目与底稿管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某税务师事务所

财税服务 · 服务客户一千二百余家

客户案例
面临挑战

各税种申报截止日不同,靠个人日历与便签提醒,忙季仍会出现漏报,客户投诉与补救成本都很高

实施效果
漏报与迟报次数由每年数起降到基本归零
补救成本明显下降
客户满意度反馈稳步改善
查看详情

某会计师事务所

审计服务 · 年执行项目三百余个

客户案例
面临挑战

项目成员工时不记录,合同额与实际投入对不上,年度盘点时才知道哪类项目长期亏损

实施效果
亏损项目识别时点由年底提前到执行中
人均有效工时稳步提升
项目报价依据有了历史数据支撑
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

可以。按服务类型配置日历模板,按月申报、按季申报与年报各有各的节点规则,签约后按客户实际服务类型套用模板生成年度日历。节点日期支持按当年公布的申报期批量调整,调整后所有相关客户的任务同步更新。

把会计师事务所项目与底稿的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持