桌游库、拼场、主持、包间、会员一条线

桌游与剧本娱乐门店运营管理系统

把桌游与剧本娱乐门店从桌游库存、拼场组局、主持人排班、包间时段、会员储值到复购运营的全过程收进一款系统。桌游按盒建立档案并登记配件清单,借出与归还逐件清点,缺失配件即时登记补齐;顾客在线查看可玩桌游与场次,拼场按人数与类型组队,人满自动开局并通知;主持人按熟悉剧本与在岗排班,一场一带并留痕评价;包间按时段定价,超时与续场按规则计费;会员按到店频次与偏好分层,储值与券按规则核销。店长看场次与坪效、主持人看排班、前台看拼场、玩家看可玩列表与组队进度。

配件清点
借出归还逐件核对
拼场组队
人满自动开局通知
主持排班
按熟悉剧本与在岗
包间时段
超时续场按规则计费
多端协同
门店管理后台主持人移动端前台收银端玩家自助小程序
桌游与剧本娱乐门店运营管理系统真实应用场景
桌游与剧本娱乐门店运营管理系统 · 真实客户场景
业务现状

桌游与剧本娱乐门店运营的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

桌游配件越玩越少

一副游戏借出几次后卡牌和 token 就少了,谁弄丢的查不到

借出与归还逐件清点,缺失配件登记到具体场次与责任人并生成补齐任务

02

拼场组不起来

想玩的人凑不齐人数,前台在群里喊半天也组不成局

拼场按人数与类型组队,进度在玩家端可见,人满自动开局并通知

03

主持人排班靠协调

谁能带哪个本、今天谁在岗,靠微信群临时问,撞场时有发生

主持人按熟悉剧本与在岗时段排班,撞场自动校验并提示调整

04

包间超时算不清

包间超时多久、要不要加钱,靠前台口头约定,收银时容易起争执

包间按时段定价,超时与续场按既定规则计费并在开局前明示

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

桌游建档

按盒登记配件清单,借出归还逐件清点

库中有底数
2

发起拼场

按人数与类型发起组局,进度同步玩家端

组局看得见
3

人满开局

达到人数自动开局并通知,分配主持人与包间

开局有安排
4

主持带场

主持人按排班带场,过程要点与评价留痕

带场有记录
5

归还清点

结束按配件清单清点,缺失登记并生成补齐任务

缺失有着落
6

结算复购

包间与饮品按单结算,会员核销券与储值

账目一次清
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

桌游档案

按盒登记类型与难度

  • 桌游编号
  • 类型标签
  • 人数区间
  • 难度等级
02

配件清单

按盒登记配件并清点

  • 配件清单
  • 借出登记
  • 归还清点
  • 缺失补齐
03

拼场组局

按人数与类型发起组队

  • 组队发起
  • 人数进度
  • 类型筛选
  • 人满通知
04

主持排班

按熟悉剧本与在岗排班

  • 熟悉剧本
  • 在岗时段
  • 撞场校验
  • 带场评价
05

包间时段

按时段定价与超时计费

  • 包间档案
  • 时段价格
  • 超时规则
  • 续场处理
06

收银结算

包间饮品与周边一单结算

  • 开台建单
  • 加购登记
  • 券核销
  • 结算打印
07

会员运营

按频次与偏好分层运营

  • 会员档案
  • 偏好标签
  • 储值账户
  • 复购提醒
08

门店经营

场次坪效与主持绩效

  • 场次统计
  • 包间利用率
  • 主持绩效
  • 多店对比
专项能力

一局桌游从组局到收摊要走通的六个环节

桌游按盒建立档案与配件清单,玩家在线按人数与类型发起拼场,人满自动开局并分配主持人与包间;主持人按排班带场并留痕评价,结束时按配件清单清点,缺失登记并生成补齐任务,包间与加购按单结算。

1

建档

桌游按盒登记类型、人数区间与难度等级

2

配件

按盒登记配件清单,借出与归还逐件清点

3

拼场

按人数与类型发起组局,进度在玩家端实时可见

4

开局

达到人数自动开局并通知,分配主持人与包间

5

带场

主持人按排班带场,过程要点与玩家评价留痕

6

清点

结束按清单清点配件,缺失登记并生成补齐任务

01

配件清点追到具体场次

借出与归还均按配件清单逐件清点,缺失配件登记到具体场次与责任人并自动生成补齐任务

02

拼场进度玩家端可见

拼场按人数与类型组队,报名进度在玩家端实时更新,人满自动开局并通知所有参与者

03

主持排班自动校验撞场

主持人按熟悉剧本与在岗时段排班,同一时段重复安排自动提示,带场评价与场次记录挂钩

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

门店管理后台

管理与配置中枢

  • 桌游档案
  • 配件清单
2端 02

主持人移动端

一线作业

  • 配件清单
  • 拼场组局
  • 主持排班
3端 03

前台收银端

一线作业

  • 配件清单
  • 拼场组局
  • 主持排班
4端 04

玩家自助小程序

客户或员工自助

  • 拼场组局
  • 主持排班
  • 包间时段
桌游与剧本娱乐门店运营管理系统一线作业实景
中国城市桌游馆内,一位二十多岁的中国女主持人坐在长桌一端为四位中国年轻玩家讲解桌游规则,桌面摆放游戏版图、卡牌与计分板,背景是木质书架与暖色壁灯,室内暖色灯光
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

配件清点
借出归还逐件核对

借出与归还按配件清单逐件清点,缺失登记到场次并生成补齐任务

拼场组队
人满自动开局通知

拼场按人数与类型组队,进度玩家端可见,人满自动开局

主持排班
按熟悉剧本与在岗

主持人按熟悉剧本与在岗时段排班,撞场自动校验提示

包间时段
超时续场按规则计费

包间按时段定价,超时与续场按既定规则计费并开局前明示

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

桌游馆与剧本娱乐门店

桌游库与拼场是日常经营核心

2

综合娱乐与社交空间门店

多业态混场,时段与包间要统一管

3

连锁桌游娱乐品牌

多店共用主持人与桌游资源

4

商场内社交娱乐体验门店

周末客流集中,排队与组局体验关键

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

现状盘点

核对现有制度、台账与系统清单,确认数据口径与责任岗位

第 1-2 周
2

方案评审

输出配置方案与验收口径,明确集成边界与风险应对

第 3 周
3

配置联调

完成规则配置、基础数据导入与相关系统接口联调

第 4-6 周
4

小范围验证

选一个部门或片区先跑通,按真实反馈修正配置

第 7-8 周
5

全面推广

分批推广到全量范围,交付操作手册与运维交接

第 9 周起

桌游与剧本娱乐门店运营管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
桌游与剧本娱乐门店运营管理系统是面向桌游馆与剧本娱乐门店的企业管理软件,用于桌游库、拼场、主持、包间、会员一条线。
核心能力
桌游档案、配件清单、拼场组局、主持排班
解决什么问题
桌游配件越玩越少、拼场组不起来
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

桌游与剧本娱乐门店运营管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某城市桌游馆

社交娱乐 · 在库桌游四百余盒

客户案例
面临挑战

桌游借出后配件经常缺失,无从判断是哪一局弄丢的,只能门店承担补配成本

实施效果
配件缺失率明显下降
补配追溯粒度到场次到人
补配成本明显减少
查看详情

某剧本娱乐与桌游门店

社交娱乐 · 周末日均场次十余场

客户案例
面临挑战

拼场靠前台在微信群里喊人,组不成局时玩家只能干等,周末常出现有人想玩却开不了场

实施效果
周末开局场次有所提升
玩家等待时长明显缩短
拼场成功率明显提高
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

可以。拼场按人数与类型发起组队,单人报名后进入队列,人数达到即自动开局并通知所有参与者;未成局时按规则自动取消并释放已支付费用。

把桌游与剧本娱乐门店运营的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持