咨询、测评、分班、排课、结课续报一条线

语言培训机构测评分班与教务管理系统

把语言培训机构从课程咨询、入学测评、分班排课、课堂出勤、作业与进度跟踪、阶段测试到结课续报的全过程收进一套系统。咨询环节记录学习目标、目标分数与可上课时间,顾问按诉求推荐课程产品;报名后安排入学测评,成绩按听说读写分项记录并据此分班;排课按班级、教师与教室三方占用生成课表,外教的资质证件与可排课时段单独管理;上课环节按班级点名,作业布置与提交情况归入学员进度,阶段测试结果按分项对比入学成绩;结课时输出学习报告,按进度与出勤给出续报建议。顾问看意向与转化、教务看排课与教室、班主任看出勤与进度、教师看班级名单与作业。

入学测评
听说读写分项记录
测评分班
按成绩与目标匹配班级
进度跟踪
作业提交与阶段测试
结课续报
学习报告与续报建议
多端协同
机构管理后台顾问与教务端教师移动端学员自助端
语言培训机构测评分班与教务管理系统真实应用场景
语言培训机构测评分班与教务管理系统 · 真实客户场景
业务现状

语言培训机构测评分班与教务的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

分班靠顾问印象拍脑袋

没有统一测评,同一水平的人分到不同班,老师上课顾此失彼

入学测评按听说读写分项记录,成绩与班级目标等级匹配后给出分班建议

02

外教排课和资质没人统管

外教可排时段、证件有效期散在邮箱里,排上了才发现证件到期

外教按资质证件与可排时段管理,证件到期提前提醒,排课时自动校验

03

学员进度看不到

上了三个月学到哪、弱在哪,家长问起来只能说大概

作业提交与阶段测试结果按分项记录,进度对比入学成绩逐项可查

04

结课后续报靠临门一脚

课程快结束了才想起联系学员,续报往往来不及铺垫

按课时消耗与结课时间提前生成续报任务,附上学习报告与建议

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

咨询建档

记录学习目标与可上课时间,按诉求推荐课程

目标清楚
2

入学测评

听说读写分项测评,成绩与班级等级匹配

分班有据
3

排课上课

按班级教师与教室占用排课,外教资质同步校验

排课不撞
4

进度跟踪

作业提交与阶段测试按分项记录,对比入学成绩

进步可见
5

阶段反馈

按周期输出学习报告,标注分项强弱与建议

家长知情
6

结课续报

按课时消耗提前生成续报任务并附上报告

续报有铺垫
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

咨询管理

目标与时间诉求记录

  • 学习目标
  • 目标分数
  • 可上课时间
  • 课程推荐
02

入学测评

听说读写分项记录

  • 测评模板
  • 分项成绩
  • 等级判定
  • 分班建议
03

班级管理

等级课程与班级档案

  • 等级设置
  • 班级档案
  • 学员名单
  • 班级目标
04

排课管理

班级教师教室三方校验

  • 课程模板
  • 教师占用
  • 教室占用
  • 冲突校验
05

教师管理

资质证件与可排时段

  • 教师档案
  • 资质证件
  • 可排时段
  • 到期提醒
06

进度跟踪

作业与阶段测试记录

  • 作业布置
  • 提交记录
  • 阶段测试
  • 分项对比
07

考勤课时

点名记录与课时扣减

  • 课堂点名
  • 请假登记
  • 课时扣减
  • 剩余查询
08

续报管理

结课提醒与学习报告

  • 课时预警
  • 结课提醒
  • 学习报告
  • 续报建议
专项能力

一名学员从咨询到结课续报要走通的六个环节

咨询阶段记录学习目标、目标分数与可上课时间并推荐课程;报名后安排入学测评,听说读写分项记录并据此分班;排课按班级、教师与教室三方占用生成课表,外教资质与可排时段同步校验;作业提交与阶段测试按分项记录并对比入学成绩;结课时输出学习报告,按课时消耗提前生成续报任务。

1

咨询建档

记录学习目标与可上课时间,按诉求推荐课程产品

2

入学测评

听说读写分项测评,成绩与班级等级匹配后分班

3

排课上课

按班级教师与教室占用排课,外教资质同步校验

4

进度跟踪

作业提交与阶段测试按分项记录,对比入学成绩

5

阶段反馈

按周期输出学习报告,标注分项强弱与建议

6

结课续报

按课时消耗提前生成续报任务并附上学习报告

01

分班按测评不拍脑袋

入学测评按听说读写分项记录,成绩与班级目标等级匹配后给出分班建议,同一水平的人不再被拆到不同班

02

外教资质提前预警

外教的资质证件与可排时段统一管理,证件到期提前提醒,排课时自动校验,避免排上了才发现证件过期

03

进步看得见说得清

作业提交与阶段测试按分项记录并与入学成绩对比,家长问起来能拿出逐项数据,而不是只说大概

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

机构管理后台

管理与配置中枢

  • 咨询管理
  • 入学测评
2端 02

顾问与教务端

一线作业

  • 入学测评
  • 班级管理
  • 排课管理
3端 03

教师移动端

一线作业

  • 入学测评
  • 班级管理
  • 排课管理
4端 04

学员自助端

一线作业

  • 入学测评
  • 班级管理
  • 排课管理
语言培训机构测评分班与教务管理系统一线作业实景
中国城市语言培训机构小班教室内,一位三十多岁的中国女教师站在白板前讲解,桌前围着六位二十多岁的中国年轻学员在做笔记与讨论,教室有投影与白板,背景是书架,室内明亮自然光,写实摄影,景深自然
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

入学测评
听说读写分项记录

入学测评按听说读写分项记录,成绩与班级等级匹配后分班

排课校验
三方占用与外教资质

排课按班级教师与教室占用校验,外教资质同步核对

进度跟踪
作业与阶段测试对比

作业提交与阶段测试按分项记录,对比入学成绩可查

结课续报
学习报告与续报任务

按课时消耗提前生成续报任务,附学习报告与建议

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

出国考试培训机构

目标分数明确,分班与进度跟踪要求高

2

少儿与青少英语培训机构

家校沟通频繁,出勤与反馈是重点

3

小语种与商务语言培训

课程品类多,师资类型多样

4

企业语言内训服务商

按企业开班,考勤与结课报告需对甲方交付

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

进场调研

到业务现场跟班记录实际做法,收集表格、系统与痛点清单

第 1-2 周
2

方案定稿

明确系统边界、字段规范与权限模型,双方确认验收标准

第 3 周
3

环境搭建

完成组织架构、基础数据与规则配置,打通必要的外部接口

第 4-6 周
4

对照试跑

与原有方式并行两到三周,逐项比对结果差异

第 7-8 周
5

切换上线

确认一致后正式切换,首月安排专人跟进并转入常规运维

第 9 周起

语言培训机构测评分班与教务管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
语言培训机构测评分班与教务管理系统是面向出国考试培训机构的企业管理软件,用于咨询、测评、分班、排课、结课续报一条线。
核心能力
咨询管理、入学测评、班级管理、排课管理
解决什么问题
分班靠顾问印象拍脑袋、外教排课和资质没人统管
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

语言培训机构测评分班与教务管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某城市出国考试培训机构

语言培训 · 在读学员数百人、班级四十余个

客户案例
面临挑战

没有统一测评,同一水平的人分到不同班,老师上课顾此失彼,家长对分班结果常有异议

实施效果
分班异议明显减少
同班水平离散度明显收窄
教师备课效率明显提升
查看详情

某地区语言培训机构

语言培训 · 中外教三十余人

客户案例
面临挑战

外教可排时段与证件有效期散在邮件与表格里,排课完成后才发现有教师证件即将到期

实施效果
资质过期排课降到零星
排课调整次数明显减少
资质台账完整率逐人可核对
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

测评按听说读写分项记录,系统按班级目标等级给出分班建议,最终由教务确认;若学员有特殊情况(如口语强、写作弱),可在建议基础上手工调整并注明原因,调整记录与测评结果一并留档,后续复议有据可查。

把语言培训机构测评分班与教务的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持