量体、选料、开单、排产、试样、交付一条线

服装定制门店量体与订单进度管理系统

把服装定制门店从顾客进店咨询、量体选料、订单下单、工厂排产、半成品试样到成衣交付的全过程收进一套系统。顾客到店后由量体师登记体型基础数据与穿着场合,按版型库生成量体表并标注加放松量;面料、里料与辅料在选料台按实样编号挑选,库存与到货期即时可见,确认款式与工艺后生成定制单并同步报价;工厂按工序派工,裁剪、缝制与半成品检验各节点回传进度;试样环节按预约到店,修改意见按部位逐条登记并回退到对应工序;成衣交付时核对细节并归档量体数据,复购时直接调出历史版型。店长、量体师、车间与顾客看的是同一份进度。

一人一版
量体数据归档复用
按编号
面料实样库存可见
节点回传
裁剪缝制试样同步
逐条登记
试样意见回退工序
多端协同
门店管理后台量体师移动端车间工序端顾客自助小程序
服装定制门店量体与订单进度管理系统真实应用场景
服装定制门店量体与订单进度管理系统 · 真实客户场景
业务现状

服装定制门店量体与订单进度的账,难在人和事都在动

下面是这类企业最常踩的四个坑,也是系统最先要解决的痛点

01

量体数据记在纸质本上

老顾客再来一次要重新量一遍,以前做过的版型找不回来

量体数据按顾客归档,复购时直接调出历史版型并比对体型变化

02

面料选完才知道没货

样卡上的面料看着有,下单了才发现这批已经卖完,只能让顾客重选

选料台按实样编号展示库存与到货期,缺料即时提示并给出替代方案

03

进度全靠打电话问工厂

顾客问做到哪一步了,店里只能打电话问车间,说法还不一样

裁剪缝制与检验节点回传进度,门店与顾客自助端看到同一份状态

04

试样改哪里说不清

试样时顾客说袖子有点紧,回去转述给车间就改成了别的地方

修改意见按部位逐条登记并附位置说明,直接回退到对应工序

业务闭环

一条链路,从开始管到结果

六个环节首尾相接,每个动作都留下记录,谁在什么时间做了什么,系统里查得到

1

到店接待

登记顾客体型基础与穿着场合,建立量体档案

信息一次建全
2

量体选料

按版型库生成量体表并标注加放松量,面料按实样编号挑选

选料有库存
3

下单报价

确认款式工艺与交期,生成定制单并同步报价与收款

价格当场清
4

排产派工

工厂按工序派工,裁剪缝制与检验节点回传进度

进度看得见
5

试样修改

按预约到店试样,修改意见按部位逐条登记并回退工序

修改有依据
6

成衣交付

交付时核对细节并归档量体数据,复购直接调用历史版型

复购更省事
核心功能

八大能力模块

围绕该类业务的真实作业流程设计,每一块都能单独启用,也能拼成完整闭环

01

量体档案

体型数据一次建全可复用

  • 基础数据
  • 穿着场合
  • 加放松量
  • 历史版型
02

版型库

版型按品类集中管理

  • 版型档案
  • 放码规则
  • 部位模板
  • 版本留痕
03

面料辅料

按实样编号管理库存

  • 样卡编号
  • 库存数量
  • 到货周期
  • 替代推荐
04

定制开单

款式工艺与交期一次确认

  • 款式选择
  • 工艺选项
  • 交期承诺
  • 报价收款
05

排产派工

按工序分派到人

  • 工序模板
  • 派工到人
  • 产能负荷
  • 交期预警
06

进度回传

各节点状态同步门店

  • 节点定义
  • 扫码回传
  • 异常上报
  • 进度看板
07

试样管理

修改意见按部位登记

  • 试样预约
  • 部位条目
  • 前后对比
  • 回退工序
08

交付归档

成衣细节核对后归档

  • 交付核对
  • 细节照片
  • 量体归档
  • 复购调用
专项能力

一件定制服装从量体到交付要走的六个环节

顾客到店后先建量体档案并挑选面料,确认款式工艺后生成定制单;工厂按工序派工并回传进度,半成品完成后安排试样,修改意见按部位登记并回退到对应工序,成衣交付时核对细节并归档数据

1

量体

登记体型基础与穿着场合,按版型库生成量体表并标注加放松量

2

选料

面料里料与辅料按实样编号挑选,库存与到货期即时可见

3

开单

确认款式工艺与交期,生成定制单并同步报价与收款

4

排产

工厂按工序派工,裁剪缝制与检验各节点回传进度

5

试样

按预约到店试样,修改意见按部位逐条登记并回退工序

6

交付

核对成衣细节并归档量体数据,复购直接调用历史版型

01

量体数据一次建全可复用

量体数据按顾客归档并标注加放松量,复购时直接调用历史版型,比对体型变化后只做必要微调,不用整套重新量一遍

02

试样修改按部位回退工序

试样意见按袖长胸围腰身等部位逐条登记并附位置说明,直接回退到对应工序,避免口头转述造成偏差

03

面料库存与到货期即时可见

选料台按实样编号展示库存与到货周期,缺料当场提示并推荐替代面料,不让顾客选完才知道没有

多端协同

多端协同,各司其职

管理者看全局、业务端办业务、一线干活、客户自助,同一个数据底座,各看各的界面

1端 01

门店管理后台

管理与配置中枢

  • 量体档案
  • 版型库
2端 02

量体师移动端

一线作业

  • 版型库
  • 面料辅料
  • 定制开单
3端 03

车间工序端

一线作业

  • 版型库
  • 面料辅料
  • 定制开单
4端 04

顾客自助小程序

客户或员工自助

  • 面料辅料
  • 定制开单
  • 排产派工
服装定制门店量体与订单进度管理系统一线作业实景
中国城市高端服装定制门店内,一位三十多岁的中国男量体师穿着马甲手持软尺,正在为一位中国中年男性顾客测量肩宽,顾客站在穿衣镜前,旁边桌上摆放面料样卡册与布料样板,背景是木质展架与悬挂的西装样品,室内暖色射灯
上线成效

系统跑起来之后,变化看得见

以下为该类型客户上线后的平均改善区间,实际结果随规模与原有流程差异浮动

一人一版
量体数据归档复用

量体数据按顾客归档,复购时直接调出历史版型并比对体型变化

按编号
面料实样库存可见

面料里料按实样编号管理库存与到货期,缺料即时提示并给出替代方案

节点回传
裁剪缝制试样同步

工厂各工序节点回传进度,门店与顾客自助端看到的是同一份状态

逐条登记
试样意见回退工序

试样修改按部位逐条登记并附位置说明,直接回退到对应工序

适用对象

这些企业用得最多

从单体到多组织,都能按自己的模式配置

1

高端服装定制门店与工作室

以量体和试样为核心服务,版型数据是主要资产

2

西装礼服与团体定制企业

批量定制要同时管多人的量体数据与交期

3

服装定制工厂与加工工坊

接单后要按工序排产并把进度回传给门店

4

婚庆礼服与演出服定制机构

交期紧且修改频繁,进度要能对外同步

实施交付

从调研到上线,五步走完

不追求一步到位,先跑通主流程再逐块扩展,让一线用得顺手才是真的上线

1

现状盘点

核对现有制度、台账与系统清单,确认数据口径与责任岗位

第 1-2 周
2

方案评审

输出配置方案与验收口径,明确集成边界与风险应对

第 3 周
3

配置联调

完成规则配置、基础数据导入与相关系统接口联调

第 4-6 周
4

小范围验证

选一个部门或片区先跑通,按真实反馈修正配置

第 7-8 周
5

全面推广

分批推广到全量范围,交付操作手册与运维交接

第 9 周起

服装定制门店量体与订单进度管理系统速览

以下内容为该系统的关键事实摘要,便于快速判断适配程度

这是什么
服装定制门店量体与订单进度管理系统是面向高端服装定制门店与工作室的企业管理软件,用于量体、选料、开单、排产、试样、交付一条线。
核心能力
量体档案、版型库、面料辅料、定制开单
解决什么问题
量体数据记在纸质本上、面料选完才知道没货
交付与上线
可按企业现有流程配置,实施周期通常为六到九周。
服务区域
广东汕尾及全国范围提供远程实施与本地化服务,支持多分支、多门店与多工厂组织形态。
数据来源
页面功能与成效为该类型系统的通用能力描述,具体以调研后的实施方案为准。
成功案例

服装定制门店量体与订单进度管理系统落地案例

看看这类企业如何用系统把流程、数据与效率管起来

某省会城市高端西装定制门店

服装定制 · 年定制量八百余套

客户案例
面临挑战

老顾客的量体数据记在纸质本上,换店员就找不回来,复购只能整套重新量,顾客觉得不专业也耽误时间

实施效果
复购量体耗时压缩到十分钟以内
版型返修率明显下降
量体数据完整度逐次可追溯
查看详情

某西装礼服定制工坊

服装定制 · 月均订单一百二十余单

客户案例
面临挑战

试样时顾客口述哪里不合适,店员转述给车间后经常改到别的地方去,一件衣服改两三回才敢交付

实施效果
平均修改轮次由两到三轮降到一轮
试样到交付周期压缩约三成
返工工时明显减少
查看详情
常见问题

选型与实施前,大家常问的几个问题

可以。版型按品类建立档案,放码规则与加放松量按自家工艺设定,部位模板可增减;调整后保留版本,事后能查到当时按哪一版做的。

把服装定制门店量体与订单进度的账,一次算清楚

留下您的规模与当前流程,我们给出针对性的系统方案与实施建议

服务保障

  • 免费需求分析
  • 按业务配置
  • 实施培训到位
  • 7×24 技术支持