文具批发天天缺货又压货？按动销补货才不瞎囤

文具批发的 SKU 成百上千，单件利润几毛到几块，靠老板记忆下单：去年卖得好的今年多进，去年压着的今年继续压。结果是签字笔断货三个月、大号复印纸压了一年，资金全在低值高量的货上转不动。

拣货环节也容易出错：小件多、相似品多（A4 与 B5 的笔记本外观接近），凭肉眼拣一次错发一单，客户退回来的又是钱。

第一件事是动销分析：系统按 SKU 统计近 30 天销量、在途、可用库存与安全库存，把「跑量品」「慢流品」「呆滞品」分出来。跑量品重点保障，慢流品砍采购，呆滞品进入清仓列表。

第二件事是自动补货：跑量品按动销均值与安全库存自动给采购建议，下单量可人工微调但必须有依据。补货频率从「每月一次大扫货」变成「按周滚动补」，压货和断货两头都往中间收。

第三件事是拣货复核：整机按箱码入库，拆零上架后每个储位贴位码，拣货扫码取件，打包前扫码复核订单。相似 SKU 靠条码区分而非肉眼，错发当场被拦下。

文具生意单值低，靠的就是周转速度和口碑。把动销、补货、复核三段数字化，省下来的不只是库存占用，还有客服解释错发的时间。