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机械外协派工靠关系?计件与交期该有同一张表

机械加工厂的活儿常在外协与自有车间之间来回派,价格靠口头、计件靠班组长记、交期靠电话催。本文从派工比价、计件核算、交期预警三个动作,讲清机加工怎么把外协成本算清、交期管住。

中国机械加工车间调度员在机床群前把外协加工任务单派给班组长并核对计件工时

要点速览

  • 外协价格靠口头,成本就永远算不清
  • 同一工序多外协户比价,价格与交期同屏可见
  • 计件工时扫码上报,工资与报价能互相印证
  • 外协在制可视,交期延误提前三天预警

痛点:外协报价一张嘴,交期全靠催

机械厂接到大单,自有产能不够就把活分给外协户。报价是电话里问一句、口头约个价,同一道工序给 A 家 80、给 B 家 95,谁也不知贵在哪。等结算时才发现外协占比已经过半,毛利被吃掉一块。

交期更被动:外协户的活儿做到哪一步、卡在哪道工序,只有对方一句话。到交期前两天才被告知「还没做完」,客户已经排好产线等着,违约只能自己扛。

落点一与二:派工比价 + 计件核算

第一件事是派工比价:外协户建档(加工能力、单价、历史交期、合格率),派工单指定工序与图纸版本号,系统在候选外协户里比价,价格与交期同屏显示,谁报价高、谁的合格率掉过,一眼看见。

第二件事是计件核算:工件扫码过工序,报工同时记录工时与件数,班组长与财务用同一份数据算工资,报价时用的工时与人实际耗的时对得上,不再出现「算得出来、赚不到」的怪现象。

落点三:交期预警,把催活变成看板

第三件事是交期预警:外协在制件扫码上报进度,系统按计划交期倒推,落后超过阈值自动推送给调度与销售。原来是客户催我们,现在是我们催外协,主动权回到自己手里。

对机加工厂老板来说,这套东西换来的不是某个单子省了几百块,而是「外协占比、平均单价、平均延误天数」这三个数第一次能被持续跟踪——调整产能结构、议价、选供应商才有抓手。

本文常见问题

建档记录单价交期合格率,派工单同屏比价。

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