要点速览
- 外协价格靠口头,成本就永远算不清
- 同一工序多外协户比价,价格与交期同屏可见
- 计件工时扫码上报,工资与报价能互相印证
- 外协在制可视,交期延误提前三天预警
痛点:外协报价一张嘴,交期全靠催
机械厂接到大单,自有产能不够就把活分给外协户。报价是电话里问一句、口头约个价,同一道工序给 A 家 80、给 B 家 95,谁也不知贵在哪。等结算时才发现外协占比已经过半,毛利被吃掉一块。
交期更被动:外协户的活儿做到哪一步、卡在哪道工序,只有对方一句话。到交期前两天才被告知「还没做完」,客户已经排好产线等着,违约只能自己扛。
落点一与二:派工比价 + 计件核算
第一件事是派工比价:外协户建档(加工能力、单价、历史交期、合格率),派工单指定工序与图纸版本号,系统在候选外协户里比价,价格与交期同屏显示,谁报价高、谁的合格率掉过,一眼看见。
第二件事是计件核算:工件扫码过工序,报工同时记录工时与件数,班组长与财务用同一份数据算工资,报价时用的工时与人实际耗的时对得上,不再出现「算得出来、赚不到」的怪现象。
落点三:交期预警,把催活变成看板
第三件事是交期预警:外协在制件扫码上报进度,系统按计划交期倒推,落后超过阈值自动推送给调度与销售。原来是客户催我们,现在是我们催外协,主动权回到自己手里。
对机加工厂老板来说,这套东西换来的不是某个单子省了几百块,而是「外协占比、平均单价、平均延误天数」这三个数第一次能被持续跟踪——调整产能结构、议价、选供应商才有抓手。
对应的系统方案
文中提到的业务场景,可以用下面这些系统落地
本文常见问题
建档记录单价交期合格率,派工单同屏比价。

