要点速览
- 三张单是行政效率的最低洼地
- 表单电子化,填一次不用重复写
- 流程引擎按规则自动找人审批
- 数据联动财务,对账不用翻单
痛点:一张单,跑断腿
报销、差旅、采购是每家公司都有的三张单,却常年靠纸质或微信截图流转:填单、找领导签、财务核、老板批,一环人不在就卡住。员工等流程,财务等单据,领导被追着签。
单子散在各处,月底对账要翻一堆纸,金额对不上还得回头找当事人,行政效率卡在这三张单上。
落点一与二:表单电子化 + 流程引擎
表单电子化后,常用信息自动带出,填一次不用重复写,附件拍照即传,员工在手机上就能提交。
流程引擎按金额与类型自动路由审批人,人不在自动转交或并行会签,单子自己往前走,不等人。审批记录在系统留痕,谁批的、何时批的清清楚楚。
落点三:数据联动财务
审批通过的数据直接进财务模块,付款与记账自动衔接,月底对账不用翻纸质单,差异从源头可追溯。
当三张单从几天变成几分钟,行政与财务都从催单中解放,公司运转更轻。
本文常见问题
不会。可设代理或自动转交,流程不等人。

